Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation Excel - Exploiter des données et découvrir les tableaux croisés dynamiques vous permettra de :
  • Maîtriser les outils de gestion de listes de données.
  • Synthétiser ces données avec les tableaux croisés dynamiques.
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    Programme de la formation

    LES LISTES DE DONNEES
    • Préparer les données pour les exploiter : les étiquettes d'en-têtes de colonnes, la présentation sous forme tabulaire, l'application aux données de formats convenables
    • Figer les colonnes et/ou lignes pour faciliter le travail sur de grands tableaux
    • Afficher/masquer des lignes et/ou des colonnes
    • Trier des données en utilisant les différents niveaux
    • Créer, modifier, supprimer un plan pour regrouper et synthétiser des données
    • Ajouter des calculs de synthèse (somme, moyenne,...) par groupe d'enregistrements
    • Gérer les données avec la fonctionnalité tableau : galerie de mises en forme, ligne de totaux, colonne calculée, références structurées
    • Rechercher et extraire des données par les filtres : automatiques ou avancés
    • Création d’une plage dynamique avec la fonction DECALER ou l’outil Tableau
    LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE DES CELLULES
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules en utilisant un jeu d'icônes, des échelles à deux ou trois couleurs
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux valeurs supérieures à la moyenne, aux valeurs uniques ou aux doublons, ...
    • Employer une formule pour déterminer les mises en forme conditionnelles
    • Analyser rapidement vos données grâce à la balise active
    LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
    • Rappel sur la préparation des données en vue de la création de rapports de tableaux croisés dynamiques
    • Utiliser le volet de la liste des champs pour construire et modifier la structure d’un TCD
    • Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une liste d’Excel
    • Ajouter/supprimer des champs dans le rapport de tableau croisé et créer des niveaux
    • Modifier la disposition d’un tableau croisé dynamique
    • Modifier l’opération de synthèse utilisée dans la zone de valeurs
    • Mettre à jour le tableau croisé dynamique à la suite de modifications apportées aux données sources et de l’étendue de la plage de données
    • Mettre en forme le rapport de tableau croisé dynamique en utilisant la galerie des styles
    • Relocaliser un TCD au sein du classeur ou dans un autre classeur
    LES GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES
    • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique
    • Mettre en forme le graphique croisé en utilisant les ressources des outils de graphique avec les onglets création, disposition et mise en forme
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      Profil du formateur

      Formateur consultant expert en BUREAUTIQUE

       

      Modalités d’évaluation

      Evaluation préalable du niveau, besoin spécifique de l’apprenant Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne Attestation de fin de stage remise au stagiaire

       

      Méthode pédagogique

      1 poste et 1 support par stagiaire 8 à 10 stagiaires par salle Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience